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吕氏贵宾会会议费管理办法

作者:财务处    时间: 2018-07-13    点击次数:
 

吕氏贵宾会会议费管理办法

第一章  

第一条 为进一步加强和规范学院会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,根据《河北省省级机关会议费管理办法》、《邯郸市级机关会议费管理办法》(邯财[2014]2号),结合学院实际,制定本办法。

第二条 院属各系部处室承办的会议,均适用本办法。学院会议费采用归口管理审批的方式,系、基础部、社科部归口到教务处管理审批,其他部门举办的会议归口到学院党政办公室管理审批。

第三条 院属各系部处室召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,规范会议费管理。

第四条 严格会议费预算管理,从总量和标准从严控制会议费预算规模。

第二章 会议审批

第五条 校属各系部处室举办或承办的会议包括党代会、团代会、教代会、学代会及各种论坛、小型研讨会、座谈会、评审会、答辩会、论证会、招投标会、招聘会、宣讲会等。

第六条 学院建立会议预算编报和审批制度,会议审批程序如下:

1各部门在组织会议前需填写会议计划审批表(包括会议名称、会议内容、时间地点、参会人数、所需经费渠道等,见附表);

2.按归口管理要求,经教务处或者办公室审核;

3.经主管院领导、主管财务院领导和院长审批后施行。

第七条 会议会期原则上一般不得超过1天。确因工作需要超出一天的,需院主要领导审批同意。电视电话会议、网络视频会议一般不超过半天。会议报到和离开时间合计不得超过1天。

 第八条 各部门应当严格控制会议规模。除特殊规定外,一般不得超过50人,原则上不安排住宿。确实要安排住宿的,需经分管院领导和院长同意。各部门不得租用高级宾馆、饭店召开会议,不得到上级规定的严禁召开会议的风景名胜区等地方召开会议。

第三章 会议费报销

第九条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租赁、交通费(不含参会人员城市间交通费)、文件印刷费、医药费等,以及电视电话会议的会议室租金、电路使用费等。会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,会议费综合定额标准如下:

                                        单位:元/人·天

会议类别

房租费

伙食费

其他费用

合计

备  注

四类会议

200

120

30

350

含会议室租金

综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内结算报销。

第十条 交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议对确因工作需要,邀请专家、学者和有关人员参加会议期间发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法规定回本单位报销。

向邀请参会专家发放的咨询费、讲课费和会务工作人员劳务费,按有关规定执行,不得在会议费中列支。

第十一条 确因工作需要委托其他单位代办会议的,需要签订委托合同。达到招标采购限额标准的纳入招标采购程序。会议费在规定标准内报销。

第十二条 会议费由会议承办单位承担,不得向参会人员收取,严禁转嫁摊派会议费。

第十三条 院属各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表(饭店盖章)、开会饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单(或加盖定点饭店专用章的结算单)等凭证。在院内组织的会议uiyi ,凭借会议计划审批表、会议通知、实际参会人员签到表、会议组织部门提供的费用原始明细单据报销。

第十四条 会议费支付,应当严格按照国库集中支付制度管理制度的有关规定执行,以银行转账方式结算,禁止以现金方式结算。

第十五条 学院纪委、财务处负责对学院会议费管理进行监督检查。归口管理部门应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况公示。

第四章 监督检查和责任追究

第十六条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

第十七条 各单位应严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。

第十八条 不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

 第十九条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任:

(一)以虚报、冒领手段骗取会议费的;

(二)虚报会议人数、天数等进行报销的;

(三)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;

(四)违规报销与会议无关费用的;

(五)其他违反本办法行为的。

有所列行为之一的,由学院纪委会同有关部门责令改正,追回资金。对直接负责的主管人员和相关负责人,给予通报批评,诫勉谈话,情节严重的要给予党政纪处分。涉嫌违法的,移交司法机关依法处理。

第五章   

第二十条 本办法由教务处、办公室负责归口解释。本办法执行前发生的会议费用,由办公室或教务处协同业务部门会商解决。

第二十一条 本办法自发布之日起执行。 

第二十二条 本办法未尽事宜参照《邯郸市市级机关会议费管理办法》执行。       

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                                  2018712

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